POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, plikach cookies oraz narzędziach analitycznych i reklamowych w serwisie SwimTeam.

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym swimteamwroclaw.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest SwimTeam Adam Kula, ul. Siemianowicka 5 lok. 26, 52-007 Wrocław, NIP: 8993061317, REGON: 544990866, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem przy użyciu powyższych danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • informacje dotyczące rodzaju zajęć, którymi zainteresowany jest użytkownik,
  • informacje dotyczące preferowanych dni lub godzin kontaktu,
  • treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza,
  • adres IP,
  • informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
  • informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony,
  • dane związane z udzielonymi zgodami na wykorzystywanie plików cookies.

Podanie danych za pomocą formularza jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza i nawiązanie kontaktu.

Administrator nie wymaga podawania w formularzu informacji dotyczących zdrowia, chorób, niepełnosprawności ani innych danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych. Prosimy o niezamieszczanie takich informacji w polu wiadomości.

3. Formularz „Umów zajęcia”

Dane przekazane poprzez formularz „Umów zajęcia” są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, nawiązania kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, ustalenia rodzaju zajęć, dogodnego terminu i miejsca oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku korespondencji niewiążącej się bezpośrednio z zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza nie oznacza automatycznej rezerwacji zajęć. Termin i szczegóły zajęć są ustalane indywidualnie podczas późniejszego kontaktu.

4. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji, ustalenia szczegółów zajęć, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji ustalonej usługi.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Realizacja usług i obowiązki prawne

Jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do zawarcia umowy dotyczącej zajęć, dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

6. Dane techniczne i bezpieczeństwo serwisu

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, żądany adres URL oraz informacje o błędach.

Dane te mogą być zawarte w logach serwera i są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, jego bezpieczeństwa, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.

7. Google Analytics

Serwis może korzystać z usługi Google Analytics 4 w celu analizy sposobu korzystania ze strony. W zależności od udzielonej zgody mogą być przetwarzane informacje dotyczące odwiedzanych podstron, czasu korzystania ze strony, źródła wejścia, rodzaju urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji oraz wykonanych działań.

Google Analytics jest uruchamiany w zakresie wymagającym zgody dopiero po jej udzieleniu za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

8. Google Ads i pomiar skuteczności reklam

Serwis może wykorzystywać technologie Google Ads w celu prowadzenia kampanii reklamowych, mierzenia ich skuteczności, przypisywania konwersji oraz optymalizacji kampanii.

Jako konwersja może być rejestrowane wejście na stronę potwierdzającą prawidłowe wysłanie formularza.

Technologie reklamowe wymagające zgody są uruchamiane dopiero zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w panelu cookies.

9. Google i przetwarzanie danych

W związku z korzystaniem z usług Google określone informacje techniczne mogą być przekazywane do podmiotów należących do grupy Google, w szczególności adres IP, adres odwiedzanej strony, informacje o urządzeniu i przeglądarce, informacje o interakcjach ze stroną oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies, jeżeli użytkownik wyraził na nie zgodę.

10. Poczta Gmail i wysyłka wiadomości

Wiadomości związane z formularzem kontaktowym mogą być przesyłane na skrzynkę pocztową Administratora obsługiwaną przez usługę Gmail. Oznacza to, że dane przesłane w formularzu mogą znaleźć się w wiadomości przesyłanej za pośrednictwem infrastruktury Google.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Mogą one należeć do kategorii: niezbędne, analityczne, reklamowe oraz funkcjonalne.

Cookies niezbędne są wykorzystywane w zakresie koniecznym do działania serwisu. Cookies analityczne, reklamowe i inne wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

12. Zarządzanie zgodą na cookies

Do zarządzania zgodami na pliki cookies serwis korzysta lub może korzystać z narzędzia CookieYes. Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je lub wybrać konkretne kategorie.

Zgodę można później zmienić lub wycofać poprzez ustawienia cookies dostępne na stronie.

13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcom poczty elektronicznej, Google, dostawcy systemu zarządzania zgodami na cookies, podmiotom technicznym i informatycznym, podmiotom księgowym, prawnym lub doradczym oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.

14. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora działają globalnie. W związku z tym dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

15. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Dane z formularza mogą być przechowywane przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową, księgowością i podatkami są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

16. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania przysługuje prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się pod adresem swimteamwroclaw@gmail.com.

17. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

W przypadku wyrażenia zgody na technologie reklamowe dane dotyczące aktywności użytkownika mogą być wykorzystywane przez dostawców narzędzi reklamowych do pomiaru lub personalizacji reklam zgodnie z ustawieniami użytkownika.

19. Dane dotyczące dzieci

Oferta SwimTeam obejmuje również zajęcia dla dzieci. Formularz kontaktowy powinien być wypełniany przez rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną do kontaktu w sprawie zajęć dziecka.

Prosimy, aby za pomocą formularza nie przesyłać danych dotyczących zdrowia dziecka ani innych szczególnie chronionych informacji.

20. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

21. Linki do zewnętrznych serwisów

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności serwisów społecznościowych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jego operatora.

22. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony, wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych, zmiany dostawców usług lub rozszerzenia zakresu funkcjonalności.

23. Kontakt

SwimTeam Adam Kula
ul. Siemianowicka 5 lok. 26
52-007 Wrocław
NIP: 8993061317
REGON: 544990866
E-mail: swimteamwroclaw@gmail.com
Telefon: 696 464 993
Strona internetowa: swimteamwroclaw.pl